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[PS教程] 摆脱编辑人员束缚的排版设计

小女巫 2013-11-28 09:13:10

作为一名设计人员，你是否经常有一种想将那个???锣碌谋嗉?妥嵋欢俚某宥?康蹦阈列量嗫嘟?婷媾藕煤螅??亲苁峭蝗灰?阏饫锛佣嘁痪洌?抢锷镜粢恍??缓竽阌植坏貌恢匦略诵信虐妫?凑?詈笫帐安芯值淖苁悄悖?胨?俏薰亍Ｊ鞘焙蛳虼蠹医樯 Adobe Incopy 软件的时候了——没听过？不要紧。有什么用？可将修改版面的球踢回给编辑！本文可能是中国大陆第一篇介绍该软件使用技巧的文章啦。原文作者：安妮 . 玛莉亚

Adobe 的软件系列对于专业设计人员来说都很熟悉了吧——有 Photoshop ， Illustrator ， InDesign ， InCopy ……等一下， InCopy ？如果你是对该软件知之不多的其中一员，那你就是在欺骗自己。与 InDesign 结合， InCopy 可对编辑时的修改及根据特定版面排版的权利交回给原本就负责这些东西的人：编辑人员。
为了使你对 InCopy 软件的功能有个基本的了解，让我带你了解一下《芝加哥野外》杂志（ Chicago Wilderness ）的实际工作流程。你会发觉 InCopy 软件可是有很多好东东在里面哦（包括其方便的编辑能力及管理操作让你feel它物有所值）。
从 InDesign CS2 开始
《芝加哥野外》杂志的设计部门一直都使用 InDesign 运行排版设计，图 1 是他们该期“走进野外” 的专题报道，可看到四个对开的版面差不多要完成了。

图 1 这篇 8 页的文章正在有条不紊地运行排版
但在图 2 ，你会看到二个对开版面左页的文字不见了，而右边这一页文字又排得过密。设计师需要将文字的占位符（ placeholder ）及文件输出到 InCopy 软件中，这样编辑人员就可在版面里运行文字编辑。

图 2 对于上图这个对开的版面，设计师需要将它从 Indesign 输出到 Incopy ，以便编辑人员能够对版面运行编辑。
在 CS2 版本中有一新特性就是“任务分配”（ Assignment ）。它可让设计师创建一需要让编辑运行操作的子文件，而你并不需要将整篇文章所有的版面都输出。在图 3 中，你可看到设计师为编辑人员阿 Joe 创建了一任务分配，所分配的文件只包含他需要完成的版面。

图 3 设计师可控制哪一部分的文字去到哪一位编辑的手上。这个过程就叫任务分配
InDesign 及 InCopy 两个软件中都有一任务分配面板（图 4 ），设计师可设置哪一部分及由哪一编辑来完成。（哇，设计人员终于可翻身了）。

图 4 任务分配面板
InDesign CS2 的用户也可不使用任务分配这个操作，而是将所有的文章（包括所有的文字框加线条框）作为“非分配任务”全部都输出到 InCopy 软件里去。这时 InCopy 的用户打开的是整个所有版面的布局。
因为我们是通过网络链接，所以打开分配任务中某个文件的速度要比打开整个文件要快（特别对于这种包含大量相片的杂志），《芝加哥野外》杂志采用了任务分配这种工作流程。每一人都将所分配的任务及内容保存在公司的服务器上。
在 INCOPY 中排版
当阿 JOE 知道有任务分配给自己后，于是他就打开 InCopy 软件。他打开在公司服务器中的项目文件夹。找到了分配的任务文件夹，并打开一他想处理的文件夹。
在 InCopy CS2 中出现了两页对开的版面。因为阿 JOE 可在 InCopy CS2 的视图菜单上显示分配文件的框架，他需要显示用蓝线表示的文字框及网线（图 5 ）。这时的文件是只读文件——阿 JOE 可打印出来或者将它转换成 PDF 格式，但他不能对其中的内容运行操作。因为他还需要检查文件，只有经过检查操作,他本人才可有权修改这个版面但同时又可防止别人同时对这个文件运行操作。

图 5 如上图，这时阿 JOE 只可阅读这个他需要编辑的文件。
阿 JOE 在任务分配面板上找到分配给他的那个任务，并选择“检查”（ Check Out ），选择后可同时看到任务分配面板上分配给他的所有任务（图 6 ）。检查完毕后，任务分配面板的文件名称旁边会显示一铅笔的图标，表明他已经检查完毕并可对这些文件开始运行编辑了。

图 6 在对分配任务检查完毕后，他才可开始工作
完美的版面容量组排功能
在 InCopy 软件的布局窗口中，阿 JOE 这个时候可看到右边的文字内容过于紧密（与我们上图在 InDesign 软件中所看到的视P1样），为了解决这个问题，他需要在 InCopy 中将这个页面的文字转成一或两个视图：文字内容（图 7 中左边）视图或右边的长条校样（ Galley ）视图。为了增强编辑能力，所有的视图都是显示在同一布局窗口上。如果有一篇文章的文字排得过密，这些过于紧密的文字就会显示一条红线提醒你。

图 7 要解决文字过密的情况，阿 JOE 必须在文字或长条校样的视图中操作
版面容量组排工具栏（ copyfitting toolba ）则显示在 InCopy 软件的下方，它可显示在三个视图中实际的字数及根据版面容量组排的情况（图 8 ），绿色就表示适合！

图 8 希望知道实际的字数或者看一下组排的情况？可在版面容量组排工具栏上查找。

阿 JOE 在长条校样的视图中对文字运行编辑并将过多的文字去掉后，他再将视图转到布局视图上以确定是否真的合适（图 9 ）。肯定合适啦——这可是 InCopy 的强项！当然，他要继续运行编辑也可。

图 9 排版工具栏这个时候已经没有显示了——因为这个时候一切都刚刚好
自定义视图
这个时候阿 Joe 去到左边的一页，视图上已经有文字的占位符了（图 10 ）。在这里的文字区域里，他需要加上外面一位作者传给他的文章，这篇文章是在 Microsoft Word 软件中完成的。

图 10 阿 JOE 准备在对开页面的左页加上文字
在阿 JOE 开始对这个页面运行操作前，他需要对版面设置一番——这么多的参考线及蓝色的网格线让他看了发疯。 InCopy 软件的视图菜单可让用户将不需要最后印刷的东西去掉，如参考线及页面框架转角线。图 11 显示了页面预览模式。

图 11 哇，干干净净的版面做起来才舒服嘛
将文档置入 InCopy
当很多人了解到 InCopy 可象 InDesign 哪样置入文档及相片时都会感到惊讶。而其中最大的区别在于：在 InCopy 中置入的文件只可放进已经设定的框架中。 InCopy 的用户不可自己创建新的框架。
阿 JOE 打开“文件 > 置入”菜单，选择要用到的文档。他可在设置选项面板里将在 WORD 软件里生成的一些格式先去掉（图 12 ）。

图 12 当阿 JOE 要置入文档时，他可在选项面板上对要置入的文件运行一些格式调整
当文章的内容置入文字框后，阿 JOE 打开段落样式（ Paragraph Style ）面板，对刚才那篇纯文本的文章运行段落样式编排（图 13 ）。这些样式都是杂志设计部门创建的，在 InDesign 软件输出时也会自愿将原来的样式带进来。

图 13 阿 JOE 运行样式操作
更新 InDesign 中原有的文章
阿 JOE 在 InCopy 中完成了分配给他的任务并保存后，他的工作暂告一段落了。
而 InDesign 软件上的设计人员还在干其它的东西，但一旦阿 JOE 完成所分配的任务后， InDesign 软件就会在分配任务名称旁边显示一黄色的三角标志显示阿 JOE 已经对文件运行过调整（图 14 ）。在 CS2 版本中，会同时在分配任务面板及链接面板上显示。设计人员可任意使用其中一面板将这些已经编辑的文件代替原来 InDesign 中没有调整的文档。